НАСЛЕДИЕ — БЕСЦЕННОЕ СОСТОЯНИЕ НАРОДА
САМЫЙ СТАРЫЙ ДОКУМЕНТ В РАЙОНЕ ДАТИРОВАН 1943 ГОДОМ
Первое место по итогам 2011 года занял архивный отдел Чугуевской райгосадминистрации среди 27 аналогичных организаций Харьковской области. Отметим, что конкурсная комиссия оценивала данные учреждения по многим параметрам. В каждом из них наши архивисты оказались на высоте. В интервью «Красной звезде» начальник архивного отдела райгосадминистрации Елена Савинова рассказывает о буднях чугуевских архивистов.
НАСЛЕДИЕ — БЕСЦЕННОЕ СОСТОЯНИЕ НАРОДА
САМЫЙ СТАРЫЙ ДОКУМЕНТ В РАЙОНЕ ДАТИРОВАН 1943 ГОДОМ
Первое место по итогам 2011 года занял архивный отдел Чугуевской райгосадминистрации среди 27 аналогичных организаций Харьковской области. Отметим, что конкурсная комиссия оценивала данные учреждения по многим параметрам. В каждом из них наши архивисты оказались на высоте. В интервью «Красной звезде» начальник архивного отдела райгосадминистрации Елена Савинова рассказывает о буднях чугуевских архивистов.
— Елена Александровна, из всех начальников отделов области вы, пожалуй, самая молодая. Расскажите, как стали архивистом?
— В 2005 году окончила факультет филологии (русский язык и литература) ХНУ им. Каразина Еще коща была студенткой, райгосадминистрация включила меня в кадровый резерв.
После обучения прошла конкурс, месячную стажировку и с 9 февраля 2009 года возглавила архивный отдел.
— Тогда районный архив располагался на первом этаже пятиэтажного дома по ул. К. Либкнехта, 45. Насколько мне известно, вам приходилось работать в весьма стесненных условиях, поскольку здесь находился еще и городской архив, были случаи затопления архива водой жильцами дома.
— Действительно, стопы документов стояли в коридоре. Отсутствовали и пожарная сигнализация, бронированные двери, микроклимат также не способствовал надежной сохранности исторического и культурного достояния нашего края. К счастью, ситуация изменилась в 2011 году, когда наш отдел перевели в более приспособленное помещение по адресу ул. Якира, 32. Строители сделали капитальный ремонт.
Были установлены охранная и противопожарная сигнализации, приобретены мебель, картонажи. Эти революционные преобразования стали возможными благодаря всесторонней поддержке председателей райгосадминистрации Владимира Лобойченко, райсовета Игоря Сторожева, депутатов районного совета Отмечу, что сегодня в районном архиве находится более 24 тысяч единиц хранения, а также более 600 — по личному составу. Все документы хранятся в специальных ящиках.
Общая площадь хранилищ составляет более 120 квадратных метров, что почти в два раза превышает размеры прежнего помещения. Температуру и влажность воздуха контролируют гигрометры, сами же хранилища обеспечены огнетушителями и оборудованы специальной противопожарной дверью.
— У вас открылся прекрасный читальный зал. По каким дням здесь можно работать?
— Ежедневно, кроме выходных. Все сделано для удобства сельских жителей. Каждый может прийти, заказать необходимый документ и поработать с ним. Студенты и школьники при подготовке рефератов могут воспользоваться услугами районного архива.
— Какие документы наиболее востребованы у наших земляков?
— Выписки из решений сессий и заседаний исполкомов сельских и поселковых советов, начиная с 40-50-х годов прошлого столетия. Они у нас на постоянном хранении. Предусмотрены и длительные сроки: так, документы по личному составу хранятся 75 лег. Наиболее ценные материалы передаем в областной архив. Многие организации района направляют документы в Национальный архивный фонд Украины.
— Елена Александровна, учитывая то, что архивный отдел райгосадминистрации представлен одним сотрудником — начальником отдела, позвольте спросить, как вы все успеваете? В офисе идеальный порядок, на местах бываете, помощь деловодам оказываете, проверки и экспертизы осуществляете, являетесь членом экспертно-проверочной комиссии госархива Харьковской области.
— Все очень просто, я люблю свою работу и ни на какую другую ее менять пока не собираюсь, тем более, что огромную поддержу мне оказывают руководство района, мой непосредственный начальник Инесса Юрьевна Ковтун. Загружена, как говорится, по максимуму, потому ценю свободное время, которое стараюсь проводить с дочуркой Ксенией. Кстати, несколько раз она приходила ко мне на работу. Архив произвел на нее сильное впечатление.
Сергей ГОЛОВИН
